12月13日下午,由集团公司法律合约部副部长刘淳带队,集团公司办公室、科技质量部、财务管理部、法律合约部组成的档案联合检查小组,到我公司进行档案联合检查指导。公司副董事长、党委书记吴恭成,公司副总经理、人力资源总监王清平,总经济师高强,总工程师谢婧及相关部室负责人参加会议。
吴书记在会前讲话中强调公司档案工作是企业必不可少的基础性工作,是企业发展的积累,做好档案工作是对企业负责、对社会负责,是对企业发展起促进作用的基础,并要求公司档案工作人员多向集团公司、兄弟单位学习好的档案管理经验,更好地提高公司档案管理工作质量。
在检查中,首先由公司办公室主任李长江同志就档案工作作自检报告,从档案工作的组织建设、制度建设、业务建设、档案利用开发几个方面向集团领导详细介绍了我公司档案工作的具体开展情况。报告内容充分体现了我公司领导对档案工作的重视推动作用以及办公室档案人员对档案的规范管理,更显现出档案管理工作作为公司基础业务工作在工程投标、施工企业备案、法律诉讼等生产经营方面的重大作用。
随后,档案联合检查小组检查了公司档案室、实物档案室,在检查中仔细查看会计档案、工程档案、诉讼档案、文书档案等相关档案资料的收集、归档、利用情况,对我公司档案室的集中统一管理、库房柜架排列合理、设施齐全、规范管理给予高度赞扬。
最后,联合检查小组对公司档案管理工作逐一进行点评,公司整体档案管理工作做得都很不错,同时集团公司档案专业人员李春燕同志对我公司档案工作人员鞠建华同志的档案管理工作给予了高度评价,称赞建工博海的档案管理工作不愧是集团档案管理工作标杆单位,希望建工博海公司今后进一步细化完善档案细节工作,增强档案工作人员力量,扎实做好档案基础业务工作,加大档案信息化工作力度,促进档案工作更好地为企业生产经营工作服务。集团领导法律合约部副部长刘淳同志对此次档案检查工作作了总结发言,通过检查对我公司的档案管理工作给予充分肯定,并提出一些建议:一是要求档案工作人员要不断加强业务学习,提升档案队伍的综合素质;二是要加快推进企业档案信息化建设,为企业实现特级资质就位打好基础工作。